Software für Cannabis Social Clubs
HerbTrack unterstützt Eure Gründung und den Vereinsalltag: Mitglieder, Anbauchargen, Lager, Weitergaben, Beiträge und Dokumentation. Entdeckt die Arbeitsbereiche und ihre Funktionen. Die interaktive Demo zeigt einen Ausschnitt davon: Aufnahme, Mitgliederübersicht und CSV-Import mit Beispieldaten.
- Server in Deutschland
- Mengen automatisch geprüft
- Behörden-Bericht inklusive
- Verwaltungszugriffe mit Berechtigungsprüfung
Was ist eine CSC-Software?
CSC-Software unterstützt die Verwaltung einer Anbauvereinigung: Mitgliedsdaten, Anbau, Lager und dokumentierte Weitergaben. HerbTrack prüft bei Buchungen erfasste Mengen und Berechtigungen und stellt Jahresberichtsdaten zusammen. Vollständige Einträge und die Prüfung der Unterlagen bleiben Aufgaben des Vereins.
Eine Aufnahme. Zwei Perspektiven.
Öffne einen Antrag, entscheide als Vorstand und entdecke anschließend den Vereinsbereich aus Mitgliedssicht. Beide Ansichten gehören zum selben Beispiel.
Fiktive Datensätze · keine Anmeldung · kein Upload · keine Nachrichten oder Änderungen an echten Vereinen.
Vom Antrag zum Vereinsmitglied
Ausgangspunkt: ein verwalteter Beispielverein mit 16 Mitgliedschaften und drei offenen Anträgen. Begleite Alex vom Antrag bis in den Vereinsbereich.
- Mitglieder
- 16 / 500
- Freie Plätze
- 484
- Ruhend
- 1
- Offene Anträge
- 3
- 1Antrag ansehen
- 2Aufnahme bestätigen
- 3Mitgliedsbereich entdecken
Du als Vorstand
CSC Grünwerk Berlin e.V.Warteliste · 3 offene Anträge
Alex möchte Mitglied werden. Öffne den Antrag und schau Dir an, was eine Aufnahme auf beiden Seiten verändert.
Alex als Mitglied
Alex Beispiel · BeispielansichtMeine Mitgliedschaft
CSC Grünwerk Berlin e.V.
AngefragtDeine Anfrage liegt beim Verein. Eine aktive Mitgliedschaft und eine Mitgliedsnummer bestehen noch nicht.
Beide Ansichten zeigen denselben Beispielvorgang vor und nach der Entscheidung. Die Darstellung ist vereinfacht; es werden keine Nachrichten versandt und keine echten Konten verändert.
Was passiert, wenn der Verein schon voll ist?
Separater Vergleich: 499 aktive und eine ruhende Mitgliedschaft belegen alle 500 Plätze. Ein weiterer Antrag ist offen. Dein Aufnahmebeispiel oben bleibt erhalten.
CSC-Software vergleichen: Was sollte Eure Demo zeigen?
Die Tabelle lässt sich seitlich scrollen – auch mit den Pfeiltasten, wenn sie ausgewählt ist.
| Funktion | HerbTrack | Frage für Eure Software-Demo |
|---|---|---|
| Mengen-Prüfung bei der Ausgabe | Stoppt automatisch bei 25 g am Tag und 50 g im Monat — für unter 21-Jährige strenger | Was passiert bei einer Überschreitung? Lasst Euch Tages- und Monatsgrenzen sowie den Wechsel der Altersgruppe mit Testdaten zeigen. |
| Alters- & Ausweisprüfung | Pflicht vor jeder Ausgabe, inklusive Alters-Check am Tresen | Welche Prüfungen sind vor einer Weitergabe erforderlich? Wer darf sie durchführen und wie wird das Ergebnis dokumentiert? |
| Jahresbericht für die Behörde | Auf Knopfdruck aus deinen Daten zusammengestellt — die Grundlage für deine Meldung an die Landesbehörde | Welche Daten enthält der Export? Öffnet eine Beispieldatei und klärt, wer Vollständigkeit prüft und die Meldung übermittelt. |
| Rückverfolgung | Erfasste Chargen, Lagerbewegungen und Weitergaben nachvollziehen | Lässt sich eine Charge vom Anbau über den Lagerzugang bis zur Weitergabe verfolgen? Wie werden Korrekturen nachvollziehbar? |
| Beiträge & Steuer | Beiträge abrechnen, mit Export für die Steuerkanzlei (DATEV) | Passt Euer Beitragsmodell? Prüft Fälligkeiten, offene Beiträge und eine Beispieldatei gemeinsam mit Eurer Buchhaltung. |
| Datenzugriff & Verarbeitung | Verwaltungszugriffe sind an Berechtigungen gebunden | Wer verarbeitet welche Daten und wo? Prüft Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterauftragnehmer, Berechtigungen und Löschmöglichkeiten. |
| Kosten | Kostenlos bis 50 aktive und ruhende Mitgliedschaften zusammen, danach 199 €/Monat pauschal | Was kostet Euer Verein heute und bei Wachstum? Klärt Einrichtung, Laufzeit, Kündigung, Zusatzleistungen und Datenexport. |
Prüft diese Abläufe mit Testdaten. Lasst Euch auch Fehlerfälle, Exporte und Vertragsbedingungen zeigen. Die Fragen sind eine Auswahlhilfe, keine Bewertung anderer Anbieter. Softwarewechsel im Verein vorbereiten
Mengen prüfen, Berichte vorbereiten
HerbTrack prüft bei der Buchung die erfassten Tages- und Monatsmengen sowie altersabhängige Grenzen. Bei einer erkannten Überschreitung wird die Buchung blockiert. Die Jahresberichtsdaten werden aus Euren Einträgen zusammengestellt. Erfassung, Prüfung und Übermittlung der Unterlagen bleiben in Eurer Verantwortung.
Jahresmeldung nach § 26 KCanG: Checkliste, Mengenabgleich und ExporteFür wen ist HerbTrack?
Vorstände
Behalten Mitglieder, Weitergaben und erfasste Nachweise im Blick und bereiten Unterlagen für Behördenanfragen vor.
Gründer*innen
Starten den Verein Schritt für Schritt: Satzung, Antrag bei der Behörde und ein Fortschritts-Score von Tag eins.
Operations
Organisieren Anbau, Lager und Tresen mit Prüfungen bei der Buchung.
Was kostet eine CSC-Software?
Kostenlos bis zu 50 aktiven und ruhenden Mitgliedschaften zusammen, danach 199 €/Monat pauschal. Keine Pro-Mitglied-Gebühr.
Bis 50 Mitglieder komplett kostenlos. Die 199 € erst ab dem 51.
Mitglieder, Anbau, Lager und Weitergabe verwalten. Der Tarif richtet sich nach der Zahl aktiver und ruhender Mitgliedschaften zusammen.
- Identitätsprüfung über einen Dienstleister
- Mitglieder-CRM + QR-Mitgliedsausweis
- Abgabe mit CanG-Limit-Prüfung
- Anbau (11 Stationen) & Lager
- Nachrichten, Events, Sorten-Voting
- KI-Assistenz „Frag HerbTrack“
- Kasse für Produktverkäufe + Auswertung
- Mitglieder-Export als CSV
- Ready-Score & Behörden-Datenbank
- Verwaltungsfunktionen des kostenlosen Plans
- Bis zu 500 aktive und ruhende Mitgliedschaften zusammen
- 199 € flat — bei 51 wie bei 500
- Keine Pro-Mitglied- und Abgabe-Gebühren
Fragen zur CSC-Software
HerbTrack ist eine auf Cannabis Social Clubs spezialisierte Software: Mitglieder, Anbau, Lager und die Ausgabe mit automatischer Mengen-Prüfung, dazu der Jahresbericht für die Behörde, zusammengestellt aus deinen Daten — alles an einem Ort, mit Servern in Deutschland.
HerbTrack ist bis zu 50 aktiven und ruhenden Mitgliedschaften zusammen kostenlos. Ab der 51. Mitgliedschaft kostet die Verwaltung 199 €/Monat pauschal, ohne Pro-Mitglied-Gebühr.
Prüft die Datenschutzhinweise, Zugriffsrechte und den Umfang der Exporte. Nicht jede Person im Verein hat Verwaltungsrechte. Klärt außerdem Auftragsverarbeitung, Aufbewahrung und Löschung für Euren konkreten Einsatz; Software allein garantiert keine DSGVO-Konformität.
HerbTrack prüft bei Buchungen Tages- und Monatsmengen sowie altersabhängige Grenzen anhand der erfassten Daten. Erkannte Überschreitungen blockieren die Buchung. Nicht erfasste oder fehlerhafte Vorgänge können dadurch nicht automatisch ausgeschlossen werden.
Bereit, deinen Club entspannt zu verwalten?
Legt Euren Club an und lernt die Verwaltung kennen. Bis zu 50 aktive und ruhende Mitgliedschaften zusammen sind kostenlos.