Mitglieder, Anbau, Lager, Abgabe und Compliance auf einer Oberfläche — vieles schon heute live. Abgabe-Limits werden vor der Buchung geprüft, nicht erst danach dokumentiert.
CRM, 360°-Profil, Aufnahme-Workflow, Postfach & Rundschreiben, QR-Mitgliedsausweis.
QR scannen, Sorte + Menge — die CanG-Limits werden vor der Buchung geprüft.
Mengen, Mitglieder und Abgaben sauber & append-only erfasst — die belastbare Datenbasis für jede Behördenanfrage, Mitglieder-Export als CSV inklusive.
Cockpit, Liste, 360°-Profil, Aufnahme-Workflow, Postfach & Rundschreiben, Events — alles live.
Anbau-Lifecycle über 11 Stationen — von Mutterpflanze & Steckling bis Curing & Fertig, inkl. Vernichtung (§ 26). Ernte ins Lager, Bewegungs-Tracking.
25 g/Tag, 50 g/Monat, 30 g & ≤10 % THC für 18–20 — vor der Buchung geprüft, nicht danach.
Rotierender 30-Tage-Token, Staff-Scan am Tresen inklusive Alters-Check (§ 19).
Ein Betrag, alles drin — das häufigste Modell im Markt. Planbar für Club und Mitglieder.
Mitglieder wählen ihre Stufe — von Wenig- bis Vielnutzer*in. Fair segmentiert, einfach erklärt.
Mengenbasierte Beiträge — rechtlich heikel. HerbTrack zeigt das Compliance-Risiko direkt am Modell an.
Grundbeitrag plus variable Komponente — flexibel, ohne dass die Buchhaltung im Chaos endet.
Vorausgezahltes Guthaben mit append-only Bewegungen — jede Buchung nachvollziehbar.
Am nächsten an § 25: Weitergabe zur Selbstkostendeckung, spendenbasiert ergänzt.
Echter vs. unechter Beitrag — pro Komponente klassifiziert, § 19 UStG Kleinunternehmer per Schalter.
Lastschrift-Mandate digital erteilt und verwaltet — Widerruf inklusive, sauber dokumentiert.
Mitglieder zahlen per PayPal — das Geld fließt direkt an den Club (PayPal Multiparty), HerbTrack hält nie Geld. Zahlungen werden automatisch der Beitragsschuld zugeordnet.
Beitragsbelege mit fortlaufender Nummer je Club (§ 14 UStG) — keine Lücken, keine Doppelvergabe.
Beitragsbuchungen als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) exportieren — Konten einmal hinterlegen, die Steuerberatung importiert direkt.
8–10 Jahre Aufbewahrung, append-only: Korrekturen werden ergänzt, nie überschrieben.
Aufnahme-Workflow, 360°-Profil, QR-Ausweis, Postfach & Rundschreiben.
QR scannen, Sorte + Menge — Limits blocken vor der Buchung.
Vom Steckling zur Charge: 11 Stationen, Ernte ins Lager, Bewegungen.
25 g/Tag, 50 g/Monat — im Hintergrund geprüft, append-only protokolliert.
Alles append-only erfasst, Mitglieder-Export als CSV — Anfragen beantwortet Ihr aus einer sauberen Datenbasis.
Mitglieder-CRM, Aufnahme, Postfach & Rundschreiben, Events, Sorten-Katalog, Anbau (11 Stationen), Lager, Abgabe mit Limit-Prüfung, QR-Mitgliedsausweis, Echtzeit-Benachrichtigungen und die KI-Assistenz „Frag HerbTrack“.
Die CanG-Limits (25 g/Tag, 50 g/Monat; 30 g & ≤10 % THC für 18–20) werden vor jeder Abgabe geprüft. Würde eine Abgabe das Limit überschreiten, wird sie gar nicht erst gebucht.
Nein. Die Identitätsprüfung läuft über einen geprüften Dienstleister; HerbTrack erhält nur das Ergebnis, keine Rohdaten.
Mengen, Mitglieder und Abgaben werden lückenlos und append-only erfasst — die Datenbasis steht. Für die Jahresmeldung nach § 26 Abs. 3 KCanG aggregiert HerbTrack pro Sorte Anbau, Weitergabe, Vernichtung und Jahresendbestand mit THC/CBD und exportiert sie als CSV; auch der Mitglieder-Export als CSV ist live. Die Übermittlung an die Behörde nehmt Ihr selbst vor. Einen dedizierten Report in einem von der Behörde vorgegebenen Standardformat gibt es bewusst noch nicht: Wir versprechen ihn erst, wenn er da ist.
Die goldene Regel des KCanG: Beitrag → Mitgliedschaft → Weitergabe, nie Geld → Ware (§ 25, Selbstkostendeckung). HerbTrack bildet genau das ab — und entkoppelt die Abgabe vom Zahlungseingang: offene Beiträge sind ein Mahnfall, nie ein Abgabe-Stopp.
Die Kassen-Auswertung ist eine Buchhaltungs- und Überblickshilfe: Umsatz je USt-Satz, Zahlarten, Belege — als CSV exportierbar. Sie ist bewusst kein fiskalischer Z-Bericht und kein DSFinV-K-Export. Ob Eure Kasse ein elektronisches Aufzeichnungssystem mit Kassenfunktion ist (§ 146a AO, TSE-Pflicht), klärt Ihr mit Eurer Steuerberatung.
Konto in 60 Sekunden. Bis 50 Mitglieder komplett kostenlos — 199 € erst ab dem 51.
Wir nutzen ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, um zu verstehen, wie unsere Seite genutzt wird — nur mit deiner Einwilligung. Für die Nutzung der Seite ist das nicht nötig.
Datenschutz