Von der Idee
bis zur Lizenz.
Von der Vereinsidee zu geordneten Gründungsunterlagen: Team einladen, Profil aufbauen und 13 Aufgaben zu Satzung, Standort, Konzepten und Finanzen bearbeiten. Der Ready-Score zeigt den Aufgabenfortschritt; die zuständige Behörde ist hinterlegt.
Gründung vorbereiten, Fortschritt im Blick.
Wir kennen Deine Behörde.
Für jedes Bundesland recherchiert und in HerbTrack hinterlegt — Dein Antrag landet bei der richtigen Stelle, nicht im Behörden-Dschungel.
Drei Schritte. Kein Sales-Call.
Konzept anlegen
Name, Region, Bedarf — in Minuten, ohne Satzung. Team einladen, Rollen verteilen.
Startklar werden
Profil aufbauen, Lücken schließen — der Ready-Score zeigt live im Cockpit, wie weit Ihr seid.
Antrag einreichen
Unterlagen bündeln und bei der zuständigen Erlaubnisbehörde einreichen — welche das ist, weiß HerbTrack.
Sieh, wie startklar Du bist.
Vier Bausteine, ein Versprechen.
Gründung organisieren
Verein anlegen, Gründungsaufgaben bearbeiten und Dokumente sammeln – von Satzung und Sicherheitskonzept bis zum Finanzplan.
Ready-Score
Der Fortschritts-Score zeigt live im Cockpit, wie startklar Dein Club ist — Lücken auf einen Blick.
Behörden-Datenbank
Alle 16 Erlaubnisbehörden plus die 5 NRW-Bezirksregierungen recherchiert und hinterlegt — Dein Antrag kennt seine Adresse.
Mitstreiter*innen
Künftigen Vorstand einladen, Rollen verteilen, gemeinsam planen — bereits live.
In fünf Schritten startklar.
Konzept anlegen
Name, Region, Bedarf. In Minuten, ohne Satzung oder Vorstand.
Mitstreiter einladen
Künftigen Vorstand einladen, Rollen verteilen, gemeinsam planen.
Profil aufbauen
Öffentliches Profil pflegen, gefunden werden — schon in der Gründungsphase.
Ready-Score prüfen
Der Score zeigt live, wie startklar Ihr seid — Lücken schließen, bevor es ernst wird.
Antrag einreichen
Unterlagen bündeln und bei der Erlaubnisbehörde Deines Bundeslands einreichen — die Zuständige ist hinterlegt.
Alles, was Du wissen willst.
Verein und Team anlegen, Profil pflegen und 13 Gründungsaufgaben mit Dokumenten bearbeiten. Die Satzungsprüfung zeigt, welche vorgesehenen Klauseln im Text erkannt werden. Die Standortprüfung nutzt Kartenquellen und kann bei fehlenden Daten kein Ergebnis liefern. Beides unterstützt Eure Vorbereitung und ersetzt keine fachliche oder behördliche Prüfung.
HerbTrack unterstützt die Vorbereitung mit Gründungsaufgaben und einem Fortschritts-Score. Den Antrag und die Unterlagen prüft Ihr selbst und reicht sie bei der zuständigen Erlaubnisbehörde ein. Der Score ist keine behördliche Freigabe.
Bei eingerichteter KI-Anbindung beantwortet „Frag HerbTrack“ Fragen zu ausgewählten Clubdaten, ohne Buchungen vorzunehmen. Für Gründungsaufgaben gibt es außerdem einen Entwurfsablauf: Er setzt die entsprechende Freischaltung und Eure ausdrückliche Zustimmung voraus. Entwürfe prüft und übernehmt Ihr selbst; sie sind keine genehmigten Antragsunterlagen.
Die Gründungsphase ist kostenlos. Für die Verwaltungsgrenze zählen aktive und ruhende Mitgliedschaften zusammen: bis 50 kostenlos, ab der 51. Mitgliedschaft 199 €/Monat.
Je Bundesland eine KCanG-Erlaubnisbehörde — in NRW je nach Vereinssitz eine von 5 Bezirksregierungen. HerbTrack hat alle 16 Behörden (plus die NRW-Bezirke) recherchiert und hinterlegt.
Idee im Kopf?
Konto erstellen und kennenlernen. Bis zu 50 aktive und ruhende Mitgliedschaften zusammen kostenlos, danach 199 €/Monat.